Huset
Så administrerar vi ett ledningssystem — som om det vore ett hus.
Ett ledningssystem är inte en pärm. Det är en byggnad där människor arbetar varje dag. Huset är min modell för att bygga, förvalta och underhålla det — våning för våning.
Tak
Strategi & ledning
Verksamhetsidé, policyer, mål och ledningens genomgång. Det som styr riktningen.
Plan 2
Processer & rutiner
Operativa processer, instruktioner och stödjande mallar — där arbetet sker.
Plan 1
Risk & efterlevnad
Risker, lagkrav, kontroller och åtgärder. Hjärtat i ett riskbaserat ledningssystem.
Grund
Roller & kompetens
Ansvar, behörigheter och kompetensutveckling. Utan grund — inget hus.
Förvaltningsrytm
En enkel kadens som håller huset i skick.
Veckovis puls
Avvikelser, åtgärdslistor och incidenter följs upp i ett enkelt forum.
Kvartalsvis tillsyn
Intern revision av utvalda processer och uppdatering av risker.
Halvårsvis ledningsmöte
Ledningens genomgång — resultat, resurser, förbättringsbeslut.
Årlig översyn
Översyn av policys, mål, intressenter och omvärldsbevakning.
Vill ni att jag tar rollen som er ledningssystem-ansvarige?
Jag erbjuder löpande förvaltningsstöd där jag agerar som er externa ledningssystem-funktion — på timme, dag eller månad.
Hör av dig